Mitglieder suchen im VereinsAssistant - so gehts!
Mit dem VereinsAssistant haben Sie mehrere Möglichkeiten, nach Mitgliedern zu Suchen und diese auflisten zu lassen. Das praktische: Der VereinsAssistant kann auch mehrere Suchvariablen kombinieren und Ihnen dadurch immer genau die Mitglieder anzeigen, die sie auch tatsächlich suchen.
Hier wollen wir anhand häufiger Suchanfragen zeigen, wie sie nach bestimmten Kriterien am einfachsten Filtern lassen können.
Mit dem VereinsAssistant haben Sie mehrere Möglichkeiten, nach Mitgliedern zu Suchen und diese auflisten zu lassen. Das praktische: Der VereinsAssistant kann auch mehrere Suchvariablen kombinieren und Ihnen dadurch immer genau die Mitglieder anzeigen, die sie auch tatsächlich suchen.
Generell gilt: sie müssen sich immer in der Maske befinden, in der sie etwas suchen wollen. Für die Mitgliedersuche klicken wir daher auf Mitglieder um uns in der Mitgliedermaske zu befinden. Mit Klick auf den „Suchen“-Button oben rechts wandeln sich alle Felder in Suchfelder um – zu erkennen an der Lupe im Eingabefeld:
Für unser erstes Beispiel suchen wir alle Mitglieder mit demselben Nachnamen:
Gehen Sie ins Feld „Nachname“ und geben Sie den gesuchten Nachnamen ein. Während der Eingabe werden Sie feststellen, dass der VereinsAssistant bereits beginnt, mögliche Namen auf Basis Ihrer Daten vorzuschlagen. Mit Enter erhalten Sie dann alle unter dem eingegebenen Namen angelegten Mitglieder.
Nach demselben Prinzip können Sie auch Mitglieder mit demselben Vornamen, mit derselben Postleitzahl oder aus demselben Ort suchen.
Suchen nach Mitgliedsnummer – zum Beispiel die Mitglieder von Mitgliedsnummer 3 bis 10:
Suchen wir nur ein Mitglied mit einer spezifischen Mitgliedsnummer können wir diese wie im Beispiel zuvor im Feld „Nummer / Typ“ suchen. Möchte man aber eine Liste aller Mitglieder von Mitgliedsnummer X bis Mitgliedsnummer Y suchen, gibt man folgendes ein:
3…10
Durch die 3 Punkte weiß der VereinsAssistant, dass er von der ersten Zahl bis zur letzten Zahl alle Zahlen auflisten soll.
Alle Mitglieder, deren Nachname mit demselben Anfangsbuchstaben beginnt:
Wollen wir alle Mitglieder, deren Nachname mit einem H beginnt, geben wir im Feld Nachname den Buchstaben mit einem Stern dahinter ein:
H*
Der Stern signalisiert dem VereinsAssistant, dass alle Zeichen nach dem H frei sind und zeigt damit alle Mitglieder an, deren Nachname mit H beginnt.
Mit dieser Methode kann man sich zum Beispiel auch alle Mitglieder aus bestimmten Postleitzahlgebieten anzeigen.
Sucht man unter Postleitzahl zum Beispiel nach 6*, werden – je nach eingegebenen Mitgliedern – alle Mitglieder aus Vorarlberg und Tirol (bei Mitgliedern aus Österreich), aus Hessen (bei Mitgliedern aus Deutschland) oder aus der Region Zentralschweiz, Tessin (bei Mitgliedern aus der Schweiz). Sollten Sie aus mehreren Ländern Mitglieder haben, wollen jetzt aber zum Beispiel nur die hessischen Mitglieder anzeigen, wählen Sie im Länder-Dropdown Menü erst Deutschland aus und geben dann bei der Postleitzahl 6* ein – so werden nur die Mitglieder aus Deutschland aus dem Postleitzahlgebiet 6- angezeigt.
Alle Mitglieder mit noch offenen Rechnungen:
Um alle Mitglieder anzeigen zu lassen, die noch eine offene Rechnung haben, gehen wir wieder in die Suchmaske und klicken bei den Mitgliederdaten oben auf „Belege“. Hier kann man nach dem Rechnungsstatus suchen – gibt man hier „offen“ ein und drückt Enter, werden alle Mitglieder mit noch offenen Rechnungen angezeigt.
Alle Förderer / Alle Mitglieder des Vorstands:
Um alle Förderer anzuzeigen, gehen Sie in die Suchmaske und klicken auf „Mitgliederdaten“. Hier können Sie bei der Funktion im Drop-Down Menü unterschiedliche Funktionen auswählen, darunter auch die Förderer. Wählen Sie diese aus und drücken Sie Enter – der VereinsAssistant zeigt Ihnen alle Förderer an. Nach demselben Prinzip können Sie sich zum Beispiel auch alle Mitglieder des Vorstands anzeigen lassen.
Diese und ähnliche Suchanfragen finden Sie auch in unserem Video auf YouTube:
