Objektmodul
Mit dem Modul Objekte können Kleingartenvereine ihre Kleingärten, Parzellen bzw. Schrebergärten verwalten. Mit dem Modul kann für jedes Objekt ein Datensatz angelegt, diesem eine Bezeichnung, ein Code, eine Nummer, eine Flächengröße und ein Besitzer (Mitglied welcher den Kleingarten mietet) zugeordnet werden.
Objekte
Weiters können im Modul Objekte die einzelnen Kostenstellen zum Objekt / Jahr (Abrechnungsperiode) eingegeben werden, z.B. wie:
- - Strom
- - Wasser
- - Grundstückssteuer
- - Verwaltungsgebühr
- - Grundstücksmiete
- - Winderdienst
- - Usw.
Mit der Funktion „Vorschreibung erstellen“ wird aus den eingegebenen SOLL-Daten pro Objekt eine Vorschreibung für den Mieter erstellt. Damit kann z.B. zu Beginn einer Periode dem Mieter die SOLL-Kosten (geplanten Kosten) verrechnet werden.
Mit der Funktion „Rechnung erstellen“ wird aus den eingegebenen SOLL und IST-Daten pro Objekt eine Rechnung erstellt und die Differenz abgerechnet oder gutgeschrieben.
Stundenkontingente für Dienst- und Serviceleistungen
Abrechnung mit Stundenpaketen spart Zeit und bares Geld!
Zeit, da nicht für jeden kleinen Auftrag und Anforderung eine separate Rechnung folgt.
Geld, da es je nach Paketgröße Gratis-Arbeitsstunden zusätzlich gibt.
Zudem fällt weniger Aufwand für Verwaltung und Buchhaltung an.
Stundenpakete-Kosteninfo
Abrechnung mit Stundenpaketen spart Zeit und bares Geld!
Zeit, da nicht für jeden kleinen Auftrag und Anforderung eine separate Rechnung folgt. Geld, da es je nach Paketgröße Gratis-Arbeitsstunden zusätzlich gibt. Zudem fällt weniger Aufwand für Verwaltung und Buchhaltung an.
Zeit, da nicht für jeden kleinen Auftrag und Anforderung eine separate Rechnung folgt. Geld, da es je nach Paketgröße Gratis-Arbeitsstunden zusätzlich gibt. Zudem fällt weniger Aufwand für Verwaltung und Buchhaltung an.
So funktioniert der Ablauf:
So funktioniert der Ablauf:
- Nach Bestellung des Stundenpakets wird eine Rechnung ausgelöst
- Von diesem werden alle künftigen Dienstleistungen und Support-Aufträge abgebucht (Anpassungen, Einstellungen, jeglicher Support, Einschulungen, Datenimport, usw.)
- Vor Arbeiten, die größer als 1 – 2 Stunden sind, wird dem Kunden ein Change Request erstellt. Der Kunde muss dann den Aufwand schriftlich freigeben oder kann die Anfrage stoppen.
- Abgerechnet wird pro angefangener Viertelstunde.
- Nach Veränderungen des Kontingent-Saldos wird der Kunde jeweils am Monatsende über das verbleibende Zeitguthaben informiert.
- Das Kontingent ist zeitlich unbefristet. Wenn 90% der im Stundenpaket enthaltenen Stunden aufgebraucht sind, wird eine E-Mailbenachrichtigung ausgelöst.
5/10/25 Stunden Paket
- Das 5 Stunden Paket kostet 630,00 EUR
- Das 10 Stunden Paket kostet 1,260.00 EUR
- Das 25 Stunden Paket kostet 3,150.00 EUR
Bei dem 10 & 25 Stunden Paket gibt es Gratis Stunden
- Bei dem 10 Stunden Paket ist 1 gratis extra Stunde dabei
- Bei dem 25 Stunden Paket sind 3 gratis extra Sunden dabei
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